Какво е необходимо да знаем, когато правим заявка за транспорт
Какво е необходимо да знаем, когато правим заявка за транспорт на товари
Заявката за товарен транспорт е договор за превоз на даден товар, тя е писменото споразумение между възложителя и изпълнителя, който ще организира и/или извърши възложения му транспорт на товара. Важно е когато се прави заявка за транспорт да се имат в предвид някои съществени неща, които са от значение за успешното превозване на товара.
Колкото по-пълна и точна бъде информацията в заявката за транспорт, толкова по-малко недоразумения ще има в последствие, особено ако заявителя и изпраща на товара са две различни лица. В повечето случаи, всички изменения, настъпили в периода на договорения превоз подлежат на допълнителна договорка и офериране, а всичко това може да доведе до неприятни ситуации, като забавяне в сроковете за доставка, неочаквано по-висока цена или др.
Преди да се заяви услуга по транспорт на единичен товар или група товари е необходимо да се подготви предварително цялата необходима документация за нейното безпрепятствено осъществяване. Транспортът на товари обикновено изисква различни видове документи като фактури, декларации за мита, разрешителни, сертификати и други. Важно е да се уверите, че всички необходими документи са в съответствие със законовите изисквания и са валидни. Една част от тях могат да бъдат вписани в заявката за транспорт, други са задължително придружаващи – всичко зависи от самия товар. Ако имате известни колебания първо се консултирайте, било то и най-малко с вашия спедитор, той трябва да е наясно с това. Но повярвайте – липсата на един документ или неправилното му попълване, може да стопира товара ви от път за дълго време.
Различните видове товари изискват различен тип транспорт и обезпечение на сигурността. Ето защо видът на това е първото съществено нещо, което трябва да бъде, много точно попълнено и описано, особено ако стоката ще бъде транспортирана в международен план и/или е с Клас на опасност. Например, хранителни продукти, химикали или товари, които изискват специално отопление или охлаждане, могат да имат специфични изисквания. Задължително е да отчетете особеностите на вашия товар, като например - необходим ли специализиран транспорт пряко обвързан със сроковете на доставка, за да изберете адекватно доставчик на транспортни услуги, така че да нямате проблеми при превоза.
Разстоянието, което товарът трябва да пътува товарът и маршрутът по който ще пътува, ако няма други специални изисквания, могат да определят вида транспорт и цената на превоза. Важно е да си дадете реална представа за това от какъв превоз се нуждае вашия товар. А чрез отговора на въпроса „Кога трябва да бъде доставен товарът?“ се избира и най-подходящият вид транспорт - съответно маршрут. Срокът може да е от ключово значение за качествата и характеристиките на товарите или просто срокът е съществено значение за спазването на друг договор, например. Ето защо още при запитването за оферта за транспорт на товара, трябва да сте наясно с това. А ако не сте – се консултирайте със вашия спедитор.
Обемът и теглото на товара са други два важни фактора за определяне на вида транспорт и цената му за превоза. Обемът и теглото на товара са важни, за да се избере транспортно средство с достатъчен обем за пренос. Освен това може да се наложи и да се подходи като „извънгабаритен товар“, което само по себе си добавя допълнителни подробности свързани с преноса. Обикновено „извънгабаритния товар“ предполага веднага ограничение на скоростта, което е необходимо да се вземе предвид, тъй като пряко и основно влияе върху срока на доставка, както и това, че се често се изискват и специални маршрути и разрешителни.
В повечето случаи стандартните товари-стоки са под някаква форма за товарене, в някакъв вид опаковка - на палети, кашони, чували, варели, каси или са насипно. Ако са в опаковка, то размерът на опаковката е съществен, нейният брой, както и това дали самият товар е стифируем. Препоръчително е да бъде уточнено предварително и начинът на товарене. Задължително е вписването на условията за доставка, както и абсолютно точно адресите за товарене и разтоварване и готовността за това.
Защитата на товара по време на транспортирането е не е за подценяване. Осигуряването на застраховка не е задължително, но е препоръчително. Ако стойността на товара и риска от загуба или повреда по време на транспортирането са големи, то може да се наложи осигуряване на застраховка. Всъщност стойността на една застраховка е твърде малка, а сигурността, която дава е твърде голяма, че да бъде пренебрегната.
Цената за транспорт на товара може да варира от непредвидени ситуации. Трябва да се вземат предвид не само основните такси за превоз, но и възможни допълнителни разходи като такси за обработка на документи, застраховка и други. Затова е добре да се вземат предвид всички неща, които клиента е необходимо да осигури като документи и др., за да може адекватно да се остойности услугата по транспорт на товар. Да вие като клиент сте получили дадена оферта за транспорт, при оформянето на заявката ви за транспорт, цената може да бъде наистина различна. Ето защо винаги съветваме и искаме възможно най-много пълна и точна информация от вас. И ако нещо липсва, вие нямате възможност да я набавите, ние случайно не знаем, то ние проучваме, консултираме ви и заедно вземаме най-доброто решение за транспорт на вашия товар.
Вижте още:
Кой спедитор е подходящ за моите товари
Транспорт и спедиция на електротехника и електроника
Защо консолидацията на товара е важна