5 съвета за сигурност при изпращане на товар
5 съвета за сигурност при изпращане на товар
Във веригата за доставки всеки има своята роля за осигуряване на безопасността на даден товар, но винаги е добре изпращачите да предприемат първите стъпки за подобряване на безопасността на своите пратки. ОТГОВОРНОСТ =( е равно на) ДЕЙСТВИЕ. Ако един от приоритетите ви е сигурността на вашия товар и действате проактивно, а не реактивно, то със сигурност той ще бъде възможно най-защитен. Като сте проактивни в подхода си към сигурността на вашите доставки, можете значително да намалите рисковете, свързани с транспорта, независимо за къде пътува той. Ето нашите пет съвета към всеки изпращач за сигурност на веригата за доставки, които е решил сам да организира транспорта на товара си.
Изберете проверени превозвачи
Ако сами си организирате транспорта на товара си, не използвате спедиторска компания, то е невъзможно да подцените значението на избора си на превозвач. При нас винаги избора на превозвач е в основата на сигурността на вашия товар – работим с дългогодишни партньори на които можем да разчитаме. Какво да търсите у един превозвач – съвсем естествено на първо място доказан опит в надеждността, протоколите за безопасност и спазването на международните разпоредби. Потърсете доставчици с членство в избрани операторски мрежи. Този тип организации обикновено допускат превозвачи въз основа на опит, изискват членски внос и правят строги сертификати за безопасност и одити условие за членство. Това гарантира, че всички членове са ангажирани с предоставянето на сигурни транспортни услуги.
Ако превозвачът, на който сте спрели все още не е член на такава организация, то най-вероятно притежава други сертификати, доказващи квалификацията на компанията – просто попитайте или поискайте да ви бъдат представени, ако не са публикувани в корпоративното им онлайн пространство. В крайна сметка, когато проверявате превозвач, вземете предвид фактори като стандартите за сигурност на компанията, технологичните възможности, години опит и цялостната репутация на пазара. Не се колебайте да задавате въпроси или да поискате препоръки от други. Отговорите на тези въпроси ще ви помогнат да направите най-информирания избор за вашия товар.
Обмислете допълнителни изисквания за сигурност
В зависимост от естеството на вашия товар може да си струва да обмислите допълнителни мерки за сигурност. Товарите с висока стойност или чувствителни стоки, като електроника или фармацевтични продукти, често са обект на крадци. В резултат на това много изпращачи избират допълнителна защита, като например запечатване на сандъци или контейнери, GPS проследяване, застраховка на товара, дори понякога и ескорт. Въпреки че всяка от тези защитни стъпки идва с допълнителна цена, може да си струва заради спокойствието, което осигуряват. Независимо дали решите да похарчите повече за по-висока степен на защита или не, най-добрата стратегия за сигурност на товарите винаги е многослойна. Работете с вашия превозвач, за да комбинирате физически елементи за сигурност, технологичен мониторинг и намаляване на риска, за да създадете балансирана стратегия, която има смисъл за вашия товар.
Проверете отново документацията
Независимо дали товарът ви ще пътува в страната или ще използвате международен транспорт, важно е да се уверите, че всички необходими документи са попълнени правилно, преди вашият товар да напусне точката на товарене. Липсващата или неточна документация може да доведе до ненужни проверки или задържания, особено извън граница, излагайки го на риск. Потърсете правописни и цифрови грешки, разменени адреси или информация за контакт и т.н. Ако някои области са неправилни, непълни или липсва информация, не забравяйте да предупредите избраната транспортна компания за това и да предоставите правилната информация незабавно.
Споменавайки за избраната транспортна компания или т.нар. превозвач, имайте в предвид това, че превозвач, който набляга на изчерпателна документация (и ясна, последователна комуникация), ще помогне вашата верига за доставки да се движи гладко и ще намали рисковете. Бъдете внимателни с всеки превозвач, който не предлага прозрачност, видимост и помощ, когато става въпрос за вашите документи.
Бъдете в крак със световните новини
Една от най-непредвидимите заплахи идва от непрекъснато променящия се геополитически пейзаж - природни бедствия, политически вълнения или търговски спорове могат да нарушат нормалното движението на товарите ви. Да – това е факт. Ние като доставчик на спедиторски услуги, винаги се информираме за това. И ако някъде има или се очертава някакъв такъв проблем, се свързваме с международните ни партньори и търсим най-удачното решение за транспорт на даден товар, в зависимост от вида му. С други думи: Бъдете наясно с „кога“ и „къде“. Кога е планирано движението на вашия товар? Това време противоречи ли на някакви известни смущения или продължаващи конфликти? Къде ще се движи вашият товар? Проследяването на тези ключови развития в регионите, през които ще се движи вашия товар, ще ви помогне да заемете проактивни мерки. В някои случаи коригирането на вашите транзитни маршрути или време може да предпази пратките ви от забавяне — или по-лошо, от компрометиране.
Подгответе товара си правилно за транспортиране
Винаги казваме и съветваме нашите клиенти, че колкото по-добре е подготвен един товар за транспорт, толкова по-малка е вероятността да настъпят усложнения при транспорта му. И винаги им оказваме помощ, ако имат нужда от това, защото подготовката на товарна пратка е различна от тази на колетна. Избирайте палети с подходящ размер и качество, защото палетите се използват за консолидиране на пратките и улесняват придвижването. Висококачественият палет е изработен от дърво или пластмаса и трябва да тежи между 9 и 30 килограма. Когато избирате правилния палет за превоз на вашите товари, уверете се, че той е достатъчно здрав, за да издържи товара и достатъчно голям, за да го побере. Опаковайте добре непалетизираните пратки. Ако не използвате палет, подгответе подходящи транспортни контейнери, щайги или кутии и се уверете, че са достатъчно здрави, за да издържат теглото на стоката. При повторна употреба на опаковката, премахнете старите кодове и етикети за доставка, за да намалите риска стоките да бъдат изпратени на грешното място, проверете за счупвания или разкъсвания. Етикирайте – всеки товар трябва да има видими етикети с телефонен номер и адреса на изпращача от всяка страна на палета, а ако има изискване и на всяка отделна част от товара.
Осигуряването на безопасността товарите в световните вериги за доставки изисква комбинация от стратегически партньорства, внимателно планиране и технологии. Като компания специализирана в областта, знаем че въпреки, че превозвачите, с които работим осигуряват солидна основа за безопасност – винаги имаме едно наум, мислим и се стараем да бъдем с „крачка напред“ пред настоящото. Проверяваме, попълваме, инспектираме, планираме, проследяваме, информираме се, за да осигурим най-добрата възможност на вашите товари да пристигнат непокътнати и навреме до местоназначението.
Вижте още:
Защо консолидацията на товара е важна
Какво представлява карго застраховката. Видове карго застраховки