Экспедитор и цепочка поставок

Существуют различные определения термина «цепочка поставок». Цепочка поставок включает в себя планирование, реализацию и контроль всей деятельности, связанной с движением материалов и информации от закупки сырья до конечной поставки продукта потребителю путем его промежуточного преобразования. Каждая хозяйственная организация входит в состав одной или нескольких цепочек, выполняя в ней определенные функции. Цепочка поставок охватывает все процессы и операции по выполнению заказов клиентов, включая производителей, поставщиков, транспортных операторов, склады, розничных продавцов и самих клиентов.
Экспедиторы являются частью этой цепочки и имеют непосредственное отношение к транспортной деятельности в ней. Транспортная деятельность является дополнительной деятельностью, которая обслуживает производство и распределение продукции. Оптимизация транспортных расходов важна, поскольку транспорт увеличивает стоимость продукции. Есть много заинтересованных сторон, которые хотят оптимизировать транспортные расходы, но это не простой процесс. Заказчики, являющиеся производителями, также являются потребителями, пользующимися услугами экспедиторов, грузоотправителей, грузоотправителей. Эти услуги доступны на транспортном рынке и для того, чтобы уметь ориентироваться, нужно его знать. Кроме того, многие производимые товары пространственно удалены от их использования, что требует особой организации транспортного процесса, часто с участием нескольких перевозчиков.
Вот основная роль экспедитора. Он работает в области грузовых перевозок, и в целом его функции заключаются в том, чтобы помогать клиентам в связи с доставкой и решать все их транспортные проблемы.
Экспедитор может быть и перевозчиком, но чаще всего экспедитор является агентом, который заключает договор перевозки от своего имени, но за счет своих клиентов за комиссионное вознаграждение. Существует несколько видов экспедиторов, в зависимости от вида транспорта. При автомобильных грузовых перевозках, железнодорожных перевозках, а также при морских перевозках клиенты имеют возможность обращаться к перевозчику, но при авиаперевозках необходимо пользоваться услугами экспедитора, поскольку у клиентов нет возможности связаться с ним напрямую. Также - все случаи прямых комбинированных перевозок организует и ведет экспедитор. Только он может оформить документ, покрывающий все расстояние перевозки.
Независимо от вида транспорта экспедиторы выполняют несколько основных функций:
- экспедитор специализируется на виде транспорта, поэтому выбирает вид транспорта и заключает договор перевозки, за выполнение которого он несет солидарную ответственность с перевозчиком и соответственно берет на себя ответственность за несвоевременную доставку или другие проблемы во время транспорт (поврежденные товары);
- экспедитор несет ответственность за подготовку и выполнение основной транспортной услуги.
- также экспедитор может взять на себя комплектацию и упаковку перевозимых грузов путем выдачи документа с указанием содержимого каждой упаковки; с вспомогательными транспортными операциями: транспортировка к основному транспортному средству и обратно; погрузка/разгрузка основного транспорта; с сопровождающим отслеживанием товара, при необходимости; со страховыми операциями на продукцию - страхование грузов.
Выполнение перечисленных функций экспедитора на 100% облегчает клиента.
Экспедитор находится в непосредственном контакте с перевозчиками, а также с другими партнерами, участвующими в движении материальных потоков, с целью обеспечения эффективной логистической сети.
К специфическим функциям организации транспортной деятельности относятся:
• выбор соответствующего вида транспорта, в том числе комбинированного, а также соответствующих перевозчиков, а также подходящих транспортных средств;
• Грамотное установление транспортных тарифов, исходя из соответствующей и упрощенной классификации товаров, видов отправок, веса и объемов, а также реальных транспортных расходов, поскольку ни один из перевозчиков не стремится избежать порожних тарифов.
• подготовка документации по погрузке и разгрузке товара и организация расчетов между ним и клиентом, а также между ним и перевозчиком;
• установление договорных отношений с другими учреждениями, связанными с деятельностью отрасли, такими как таможенные органы.

Одна из самых больших проблем, возникающих в процессе транспортировки, связана с задержками поставок. За каждую просрочку перевозчик/экспедитор несет свои убытки, ведь в каждом договоре есть соответствующие штрафные санкции за просрочку доставки. Это связано с тем, что сам заказчик может понести финансовые потери от несвоевременной доставки. Хорошим экспедиторам и их компаниям удается преодолевать задержки и, таким образом, обеспечивать дополнительную ценность для своих клиентов. Делается вывод о том, что транспортный процесс является решающим условием успешной реализации маркетинговой стратегии предприятия-производителя. Соответствующие решения экспедиторов относительно перевозки влияют на заключенные контракты и на общие затраты на дистрибуцию и доставку, так как основной целью является оптимизация затрат.
Экспедиторские услуги используются очень часто. Каждый экспедитор стремится принести пользу своему клиенту, полностью удовлетворяя его потребности. Пользуясь их услугами, каждый клиент получает выгоду от своих знаний в различных коммерческих областях. Контакты экспедитора с различными перевозчиками дают ему больше возможностей найти более дешевый транспорт для товаров своего клиента. В зависимости от потребностей клиента (более быстрая доставка / более дешевая доставка) экспедитор решает, с кем из своих партнеров работать. Экспедитор должен быть уверен в перевозчике, особенно если речь идет об экстренной доставке.
Использование экспедиторских услуг обеспечивает более высокое качество самой услуги. Это является следствием их формальных или неформальных контактов с компаниями, занимающимися местными и международными перевозками, а также с банками, таможней и другими учреждениями. Экспедитор заключил контракты или так называемые официальные контакты с некоторыми из этих компаний. Эти контракты имеют определенные ценовые параметры, а также время. Таким образом, клиент получает лучшую цену, чем если бы он решил связаться с компанией напрямую.
Экспедитор может обеспечить складирование товара до момента доставки. При перегрузке товаров с одного транспортного средства на другое может возникнуть необходимость хранения товаров в течение некоторого времени. Именно поэтому большинство экспедиторов и транспортно-экспедиторских компаний имеют склады. Кроме того, он постоянно проверяет местонахождение товара и при желании заказчика может сообщить ему о том, как движется перевозчик и заверить, что все в порядке.
Гранд Логистикс может предложить вам экспедирование воздушным, наземным и водным транспортом, а наш многолетний опыт работы в этом секторе гарантирует, что вы оптимизируете свои транспортные расходы, что сделает вас более конкурентоспособными.