Экспедитор - кто такой экспедитор и чем он занимается

Экспедитор - кто такой экспедитор и чем он занимается
Экспедитор – сложная и востребованная профессия. Кто-то может не согласиться с этим утверждением, мотивируя это тем, что физически этот специалист практически ничего не делает, но на самом деле обязанностей и ответственности у экспедитора много и не каждый может их выполнить.
Чтобы объяснить вам, что на самом деле делает экспедитор, мы начнем с самого начала…
Хотя вскоре появился термин «экспедитор», эпоха экспедиторских услуг соответствовала эпохе внешней торговли. Первые экспедиторы появились еще в далеком 15 веке. Тогда, как и сегодня, их основной задачей была доставка товара в определенное место, но они также должны были сделать все возможное, чтобы целостность и качество груза не были повреждены в пути. На протяжении веков эта профессия не только не теряет своей актуальности, но и укрепляет свои позиции.
Основная задача экспедитора – доставить груз до места назначения. Но пока это звучит просто, на практике все оказывается гораздо сложнее.
Во-первых, каждая погрузка должна быть задокументирована. Не говоря уже о том, что на некоторые виды грузов требуется ряд разрешительных документов. Например, перевозка молочных продуктов  строго контролируется, а их ввоз в некоторые страны очень затруднен. Еще одним краеугольным камнем этой профессии является планирование маршрутов — экспедитор должен найти самые короткие, но в то же время эффективные маршруты доставки.
Экспедитор должен обладать знаниями во многих различных областях, таких как нормативно-правовая база, законодательство, международные нормы и правила перевозки грузов, должен уметь заполнять транспортные документы и знать их специфику, а также владеть как минимум одним иностранным языком.
Экспедитор должен принимать все запросы от клиентов и обрабатывать их. Планировать наиболее подходящие маршруты для перевозки всех грузов по запросу с учетом всех затрат и временных интервалов. Предоставить водителю все необходимые документы для доставки груза, а в случае возникновения спорных ситуаций - урегулировать их все Кроме того, в случае невыполнения им своих обязанностей или проявления халатности - экспедитор может быть привлечен к административной ответственности.
Представьте ситуацию. Вы купили 1000 ноутбуков в Китае и хотите продать их в Бургасе. Вы можете лично поехать в Китай и организовать их транспортировку по воздуху, по морю и вообще подготовить все перевозки со всем необходимым, включая доставку в аэропорт/порт и обратно. Это долгий и сложный процесс и не всегда есть возможность организовать его частным лицом. На самом деле, вы можете найти и найти хорошую транспортную компанию, договориться об устраивающих вас условиях перевозки ваших грузов, избежав всех забот по хранению, таможенному оформлению, погрузке-разгрузке и, конечно же, самой транспортировке.
Экспедиторы работают над решением всех транспортных задач своего клиента. Вы находите подходящую вам компанию, вдохновляете и предлагаете нужные вам услуги, говорите куда, что и когда хотите перевезти, оплачиваете услуги, которые будут оказаны, подписываете договор и готово - в указанный срок время получения товара. Экспедитор организует доставку, заботится о промежуточных этапах перевозки, разгрузке и погрузке, хранении и сохранности груза. Он сразу оформляет документы (не без вашей помощи, конечно) и находит другой транспорт, если с первым возникают проблемы.
Не путайте экспедитора с перевозчиком, хотя транспортно-экспедиторские компании часто имеют свой транспорт, экспедитор является организатором доставки, а перевозчик - исполнителем. Как правило, у перевозчика есть только один вид транспорта и несколько направлений, по которым движутся автомобили, корабли, поезда, самолеты. Но что делать, если для доставки груза необходима мультимодальная доставка? На самом деле в большинстве случаев даже международные доставки с других континентов всегда требуют мультимодальных перевозок . Для международных перевозок на дальние расстояния обращайтесь к экспедитору... Он поможет подобрать оптимальную схему доставки и оптимальный маршрут. Если вы доставляете грузы из Китая, США, Японии и других далеких от Европы стран, идеальным вариантом будет экспедитор, он наверняка сможет организовать мультимодальную доставку и сэкономит вам время, нервы и деньги. Также - если вы перевозите опасные, крупногабаритные, ценные грузы, например, ваши ноутбуки, то лучше обратиться к экспедитору... Он найдет для вас оптимальное транспортное решение. Кроме того, грузовые перевозки имеют логистическую составляющую, охватывающую целый комплекс различных задач, которые могут не иметь ничего общего с самим транспортом, но без которых процесс доставки грузов был бы невозможен или крайне затруднен. Экспедиторы - полноправные участники транспортной цепочки - занимаются решением всех логистических задач, связанных с вашей доставкой. Вообще, если сравнивать судоходную компанию с транспортной, то одно из основных отличий будет в степени ответственности. Перевозчик несет ответственность только за доставку груза в пределах своего маршрута, а экспедитор отвечает за доставку отправления на всех этапах движения груза.
Формирование цепочки поставок — достаточно сложная задача — неслучайно в прикладной математике существует соответствующая дисциплина, занимающаяся разработкой оптимальных маршрутов. В связи с этим экспедитору сложнее, так как оптимальность в данном случае включает не только уменьшение общего пробега, что важно само по себе, но и учет факторов, влияющих на безопасность пути следования и т.д. По данным независимых исследовательских компаний, судоходные компании контролируют около 80% рынка международных перевозок. В последнее время все большее значение приобретают мультимодальные грузовые перевозки, предполагающие использование различных транспортных средств, при этом на первый план выходят задачи перегрузки товаров и таможенного оформления. Все их выполняет экспедиторская компания, которая должна соблюдать установленные в договоре сроки и уметь ориентироваться во временных особенностях движения грузов разными видами транспорта.
Поскольку основной задачей экспедитора является своевременная доставка грузов без потерь в пункт назначения, определенный в соответствии с установленным маршрутом, другие услуги, такие как: анализ заявки заказчика для определения оптимальных условий перевозки грузов; оказание консультационных/информационных услуг; таможенное оформление товаров; содействие в прохождении фитосанитарного (карантинного) контроля при перевозке соответствующих грузов; помощь в решении вопросов, связанных с фискальными органами; грузовая декларация; разработка оптимального маршрута и схемы использования автотранспорта для максимально быстрой доставки перевозимых грузов в пункт назначения; определение времени перевозки; решение вопросов, связанных со страхованием части или всей партии товара; реализация мероприятий по информационному обеспечению грузового транспорта; формирование условий, порядка оплаты и тарифных ставок; Помощь в хранении товаров может быть особенно выгодна для клиента и необходима для бесперебойной транспортировки вашего груза.
Из всего вышеперечисленного — лишь один пример — оказание консультационных услуг предполагает оказание помощи клиентам в решении таких стратегически важных вопросов, как минимизация таможенных и налоговых платежей, снижение прочих почти транспортных расходов. Что вы скажете об этом?
Если вы ищете надежного экспедитора, который решит все ваши логистические проблемы, не раздумывайте – свяжитесь с нами!