Как управляваме работата си от дома

Глобалната здравна криза, причинена от новия коронавирус (известен още като COVID-19), принуди компаниите да приложат различни протоколи за ограничаване и планове на действие за защита на своите работници. Въпреки че мерките, които трябва да бъдат приложени, варират значително в зависимост от вида бизнес или отрасъл, истината е, че здравните власти призовават компаниите, във всички онези дейности, в които това е възможно, да управляват офисната си работа от вкъщи. 

Всъщност работата от вкъщи не е толкова лесна, колкото изглежда, особено когато човек не е свикнал с тази ситуация, но не е и трудна.

От 17 март 2020, както Ви уведомихме, преминахме на изнесена работа извън офис. В рамките на няколко часа се организирахме и реализирахме заплануваното. Вече трети ден работим съобразно обстановката и смеем да твърдим, че настоящият ни работен процес е рамките на обичайния.

Ето няколко съвета за извършване на офис работа от дома или:  Ето как ние работим.

• Създадохме си фиксирани работни места. Актуализирахме оборудването си и приспособихме мeста в домовете си, които ни позволяват да сме седнали удобно, подобно на това, когато сме в офиса . Така не само избягваме лошите пози, но сме и по-продуктивни, а и това ни позволява да разграничим средата.
• Следваме обикновените процедури и правила. Денят ни започва по същия начин „Добро утро и спорен ден!“, сякаш сме в офиса и поддържаме непрекъснат контакт с колегите. Комуникацията е изключително важен момент при работата извън офиса. Липсата на невербална комуникация, може да доведе до неразбиране, ето защо поддържаме връзка, освен по имейл, чрез чат, разговори и видео разговори. Това облекчава работата ни, доближава ни до обичайната работната среда и ни помага да избегнем нелепи конфликти. Така работим помежду си, така работим и с клиентите си.
• Водим си графици. Необходимо е да бъдем дисциплинирани в това отношение. На първо място, защото се налага да бъдем на разположение на клиентите и доставчиците, а и защото се налага да сме на разположение на други колеги – ние сме екип. Така избягваме отлагането на задачи, което може да се окаже в края на деня мъчително …
• Почивки. Паузите ни са отново по график, подобни на тези в офиса и ги спазваме. А когато денят ни свърши, просто изключваме комуникационните канали, както до сега.
• Комуникационни канали. Интернет е основното средство за работа от дома. Използваме различни канали за комуникация. Има безброй инструменти, които улесняват работата ни в офис от дома и ни помагат да се организираме по-добре. Отдалечени работни инструменти Skype и Viber са наши първи помощници - освен чата, чрез тях споделяме документи, изпращаме файлове и водим видео разговори – както досега.

Повярвайте не е много трудно. Въпрос на малко време е и добра организация.

Светът е изправен пред изпитанието COVID-19. Само заедно можем да се справим с него. Борбата с вируса е отговорност на всеки от нас. Бъдете дисциплинирани и спазвайте препоръките на експертите. Погрижете се за себе си, за близките си и за околните. Останете си вкъщи - пазете човешкия живот!

Гранд Логистикс