Ma cargaison est-elle en sécurité - Conseils de sécurité

Ma cargaison est-elle en sécurité ? Conseils de sécurité pour le transport international de marchandises.
Vous expédiez un envoi volumineux, expédiez un envoi coûteux, vous craignez qu'il soit perdu, endommagé ou autrement compromis pendant le transport ? La crainte qu’il arrive quelque chose à la marchandise est courante et tout à fait normale pour tout le monde, y compris pour les transitaires qui s’occupent du transport international. Même si vous ne le savez pas, les préoccupations concernant les transitaires sont toujours présentes et sont intensifiées par des facteurs imprévisibles tels que la guerre et les tensions géopolitiques, la piraterie, les catastrophes naturelles et autres, mais dans la plupart des cas, elles vous restent cachées car les bons transitaires ne le sont pas. directement impliqués dans leur travail leurs clients.
Il va sans dire que la sécurité et l’intégrité de votre cargaison sont primordiales, mais comment pouvez-vous être sûr à 100 % de sa sécurité à tout moment ?
Chez Grand Logistiks Ltd., nous aidons nos clients à transporter en toute transparence leurs marchandises de toute taille et envergure, dans le cadre du transport national et international. Notre expérience dans ce domaine nous permet de partager des connaissances professionnelles sur les méthodes de sécurité des marchandises, ainsi que des conseils sur ce que vous pouvez faire pour contribuer à la sécurité de votre cargaison.
Dans cet article, nous essaierons d'expliquer les tactiques courantes pour assurer la sécurité des expéditions.
La chaîne d'approvisionnement mondiale dépend de la circulation sûre et fluide des marchandises à travers les frontières, les continents et les océans, et un prestataire de services d'expédition de fret expérimenté est conscient des nombreux risques inhérents à ce processus complexe et prendra diverses mesures pour garantir que son la cargaison atteindra sa destination intacte.
Les moyens les plus courants utilisés par les transitaires pour assurer la sécurité des marchandises sont la paperasse, l'emballage, le suivi et les inspections appropriés.
En logistique, l'expression « l'essentiel est dans les détails » est tout à fait appropriée. Une documentation correctement remplie et appropriée est la première chose à faire pour protéger les marchandises contre des problèmes tels que les retards douaniers, le vol et les livraisons incorrectes.
Tout type d'expédition internationale nécessitera les documents standard, tels qu'un connaissement, une facture et une liste de colisage, mais certains formulaires sont uniques selon que vous importez ou exportez des marchandises et selon la cargaison exacte qui sera transportée. Certains documents sont soumis exactement à une certaine heure, certains sont soumis à l'avance, certains sont soumis par voie électronique à différents services, certains sont accompagnés. C'est pourquoi il est important que le transporteur que vous engagez soit expert dans le domaine ou travaille avec des partenaires éprouvés, car chaque document contribue à un dédouanement sans tracas. D’un autre côté, le défaut de soumission peut coûter des centaines ou des milliers de BGN en frais, entraîner des inspections supplémentaires des marchandises et finalement entraîner des retards dans les expéditions et une perturbation des chaînes d’approvisionnement. N'oublions pas que dans de nombreux cas, des certificats de conformité sont également nécessaires - pour confirmer que les marchandises répondent aux normes de sécurité, d'origine, etc. Habituellement, l'exportateur en est responsable, mais il incombe au transitaire de vous rappeler ou de vous informer des exigences. En outre, votre transitaire pourrait prendre l'initiative de remplir et de soumettre la plupart de ces documents requis - mais n'oubliez pas qu'il est de votre responsabilité de leur fournir les informations nécessaires en temps opportun et de leur fournir toute l'assistance nécessaire.
Un transitaire fiable travaille avec des transporteurs fiables et, ensemble, ils s’efforcent toujours de minimiser le risque de dommages aux marchandises. En fonction des informations sur la cargaison soumises, votre transitaire vous donnera des conseils sur la méthode d'emballage la meilleure et la plus sûre - cela peut inclure la palettisation ou le placement dans des conteneurs spéciaux, des caisses, l'utilisation de papier d'aluminium, etc. Une étanchéité supplémentaire ou la mise en place de moyens de protection supplémentaires tels que des serrures, des scellés peuvent également être appliqués.
Il existe différentes technologies de suivi qui permettent de suivre les marchandises tout au long de leur voyage. Ces technologies vont de la surveillance de localisation en temps réel aux alertes de détection de sabotage de cargaison. Il est de la responsabilité du transitaire d'utiliser les outils de suivi et d'informer l'expéditeur.
Avant tout mouvement de la marchandise, le transitaire peut procéder à une inspection générale préliminaire, qui comprend la vérification de la quantité, de l'emballage, des numéros de série ou de référence et de l'état général de la marchandise, pour s'assurer que la marchandise répond aux exigences de transport et est prêt pour les contrôles ultérieurs lors du processus de dédouanement et/ou aux frontières ou aux points de transfert. Tout est documenté et si les douanes doivent ouvrir un envoi scellé pour quelque raison que ce soit, elles doivent alors en informer l'expéditeur, refermer l'envoi et pour fournir un numéro de refermeture.
De plus, certains types d'envois, comme les marchandises dangereuses, peuvent nécessiter une inspection par d'autres autorités. Par conséquent, si vous n'êtes pas sûr que votre type d'envoi soit correctement emballé, assurez-vous de consulter votre transitaire ou ne refusez pas une inspection de sa part. côté, car c'est lui qui peut répondre à vos questions et vous conseiller sur ce qui vous attend.
Il n'y a pas de sécurité à 100 % lors du transport de marchandises - le risque de force majeure existe toujours. Pour cela, ne sous-estimez pas votre choix de transitaire. Il est absolument recommandé de travailler avec des transitaires hautement qualifiés possédant de nombreuses années d’expérience avérée. En fin de compte, lors de la sélection d'un transporteur, tenez compte de facteurs tels que les normes de sécurité de l'entreprise, ses capacités technologiques, ses années d'expérience et sa réputation globale sur le marché. N'hésitez pas à poser des questions car les réponses vous aideront à faire le choix le plus éclairé.
Selon la nature de votre cargaison, il peut être utile d'envisager des mesures de sécurité supplémentaires. Les expéditions de grande valeur ou les biens sensibles, tels que les produits électroniques ou pharmaceutiques, sont souvent la cible des voleurs. En conséquence, de nombreux expéditeurs optent pour une protection supplémentaire telle que le scellement des conteneurs, l’assurance des marchandises, etc. Bien que chacune de ces mesures de sécurité entraîne un coût supplémentaire, cela peut en valoir la peine pour la tranquillité d’esprit qu’elles procurent. Et n'oubliez pas la documentation. Quelle que soit la destination de votre cargaison, il est important de s’assurer que tous les documents nécessaires sont disponibles et correctement remplis. Des documents manquants ou inexacts peuvent entraîner des inspections ou des détentions inutiles, mettant ainsi votre cargaison en danger.

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*Excusez-nous s'il y a une inexactitude dans la traduction - un traducteur commun est utilisé.