Mi carga está segura - Consejos de seguridad
¿Mi carga está segura? Consejos de seguridad para el transporte internacional de mercancías.
¿Envía un envío grande, envía un envío costoso y le preocupa que se pierda, se dañe o se vea comprometido durante el transporte? El miedo a que le pase algo a la carga es común y bastante normal para todos, incluidos los transitarios que se ocupan del transporte internacional. Incluso si no lo sabe, las preocupaciones con los transitarios siempre están ahí y se intensifican por factores impredecibles como la guerra y las tensiones geopolíticas, la piratería, los desastres naturales y otros, pero en la mayoría de los casos permanecen ocultos para usted porque los buenos transitarios no son involucran directamente en su trabajo a sus clientes.
No hace falta decir que la seguridad y la integridad de su carga son primordiales, pero ¿cómo puede estar 100 por ciento seguro de su seguridad en todo momento?
En Grand Logistiks Ltd. ayudamos a nuestros clientes a transportar sin problemas su carga de cualquier tamaño y alcance, en transporte nacional e internacional. Nuestra experiencia en este campo nos permite compartir conocimientos profesionales sobre métodos de seguridad de la carga, así como consejos sobre lo que usted puede hacer para contribuir a la seguridad de su carga.
En este artículo, intentaremos explicar tácticas comunes para mantener seguros los envíos.
La cadena de suministro global depende del movimiento seguro y fluido de mercancías a través de fronteras, continentes y océanos, y un proveedor de servicios de transporte de carga con experiencia es consciente de los muchos riesgos inherentes a este complejo proceso y empleará varias medidas para garantizar que la persona a la que se le ha confiado su la carga llegará intacta a su destino.
Las formas más comunes en que los transitarios trabajan para mantener la carga segura son la documentación, el embalaje, el seguimiento y las inspecciones adecuados.
En logística, la expresión "la esencia está en los detalles" es bastante apropiada. La documentación correctamente cumplimentada y adecuada es lo primero para proteger la carga contra problemas como retrasos en la aduana, robos y entregas incorrectas.
Cualquier tipo de envío internacional requerirá documentos estándar, como un conocimiento de embarque, una factura y una lista de empaque, pero hay algunos formularios que son únicos dependiendo de si está importando o exportando bienes y exactamente qué carga se transportará. Algunos documentos se envían exactamente en un momento determinado, otros se envían con anticipación, otros se envían electrónicamente a diferentes departamentos y otros se acompañan. Por eso es importante que la empresa de transporte que contrate sea experta en el campo o trabaje con socios probados, porque cada documento contribuye a un despacho de aduanas sin complicaciones. Por otro lado, no presentar la información puede costar cientos o miles de BGN en tarifas, provocar inspecciones de carga adicionales y, en última instancia, provocar retrasos en los envíos e interrupciones en las cadenas de suministro. No olvidemos que en muchos casos también se necesitan certificados de conformidad, para confirmar que la mercancía cumple con las normas de seguridad, origen, etc. Por lo general, el exportador es responsable de estos requisitos, pero es trabajo del agente de carga recordarle o notificarle los requisitos. Además, su agente de carga podría tomar la iniciativa para completar y enviar la mayor parte de esta documentación requerida, pero recuerde, es su responsabilidad brindarles la información necesaria de manera oportuna y brindarles asistencia completa según sea necesario.
Un transitario confiable trabaja con transportistas confiables y juntos siempre se esfuerzan por minimizar el riesgo de daños a la carga. Dependiendo de la información de carga enviada, su agente de carga le brindará orientación sobre el mejor y más seguro método de embalaje; esto puede incluir paletizar o colocar en contenedores especiales, cajas, uso de papel de aluminio, etc. También se pueden aplicar sellados adicionales o la instalación de medios de protección adicionales, como cerraduras o sellos.
Existen diversas tecnologías de seguimiento que permiten seguir la carga a lo largo de su recorrido. Estas tecnologías van desde el monitoreo de ubicación en tiempo real hasta alertas de detección de manipulación de carga. Es responsabilidad del transportista utilizar las herramientas de seguimiento y mantener informado al transportista.
Antes de que se produzca cualquier movimiento de la carga, el transportista podrá realizar una inspección general preliminar, que incluye verificar la cantidad, embalaje, números de serie o de referencia y el estado general de la mercancía, para garantizar que la carga cumple con los requisitos para el transporte y está listos para los controles posteriores durante el proceso de despacho aduanero y/o en los puntos de frontera o transferencia. Todo está documentado, y si la aduana debe abrir un envío sellado por cualquier motivo, debe notificarlo al transportista, volver a sellar el envío y para proporcionar un número de resello.
Además, algunos tipos de envíos, como las mercancías peligrosas, pueden requerir inspección por parte de otras autoridades. Por lo tanto, si no está seguro de si su tipo de envío está correctamente embalado, asegúrese de consultar a su transportista o no rechace una inspección de su parte. lado, porque él es la persona que puede responder a sus preguntas y aconsejarle sobre qué esperar.
No existe una seguridad del 100% durante el transporte de mercancías; siempre existe el riesgo de fuerza mayor. Por ello, no subestime su elección de transportista. Es absolutamente recomendable trabajar con transportistas altamente cualificados y con muchos años de experiencia demostrada. En última instancia, al examinar a un operador, considere factores como los estándares de seguridad de la empresa, sus capacidades tecnológicas, sus años de experiencia y su reputación general en el mercado. No dude en hacer preguntas porque las respuestas le ayudarán a tomar la decisión más informada.
Dependiendo de la naturaleza de su carga, puede que valga la pena considerar medidas de seguridad adicionales. Los envíos de alto valor o mercancías sensibles, como productos electrónicos o productos farmacéuticos, suelen ser el objetivo de los ladrones. Como resultado, muchos transportistas optan por protección adicional, como sellado de contenedores, seguro de carga, etc. Si bien cada uno de estos pasos de seguridad tiene un costo adicional, puede valer la pena por la tranquilidad que brindan. Y no te olvides de la documentación. Independientemente de hacia dónde viajará su carga, es importante asegurarse de que todos los documentos necesarios estén disponibles y completados correctamente. La documentación faltante o inexacta puede dar lugar a inspecciones o detenciones innecesarias, poniendo en riesgo su carga.
Ver más:
Por qué se recomienda que la carga esté en pallet
Lo que es importante saber al preparar una carga para el transpo
Seguro de transporte - tipos
Grand Logistiks
*Disculpe si hay una imprecisión en la traducción: se utiliza un traductor común.