Organizzazione dei trasporti in caso di importazione di merci
Organizzazione dei trasporti in caso di importazione di merci dall'estero
Hai intenzione di importare un prodotto in Bulgaria dall'UE o da un paese terzo. Sei a conoscenza delle condizioni, delle dogane, delle norme di importazione, delle tariffe, delle tasse, dei requisiti dei certificati, hai un numero EORI: sei quasi pronto per il trasporto internazionale.
Ma prima di iniziare a cercare un corriere o uno spedizioniere adatto, è necessario rispettare le regole di imballaggio ed etichettatura. In realtà questo dovrebbe essere fatto dal tuo fornitore, ma è bene che tu ne sia consapevole anche per evitare possibili malintesi con le spedizioni internazionali. Gli Stati membri dell’UE spesso hanno requisiti dettagliati sull’imballaggio e sull’etichettatura dei prodotti, alcuni dei quali sono volontari, altri obbligatori. I contrassegni e le etichette obbligatori sui prodotti di consumo e sui loro imballaggi sono generalmente legati alla sicurezza pubblica, alla salute e/o all'ambiente. Possono fornire informazioni come gli ingredienti o la data di scadenza, e le etichette volontarie sono, ad esempio, quelle che indicano la produzione biologica del prodotto dall'ecolabel sui prodotti industriali. Di solito esistono diverse agenzie responsabili di diversi settori, ad esempio medico, elettrico, alimentare e chimico, che hanno tutti requisiti molto diversi.
Gli Incoterms® sono le "Regole internazionali per l'interpretazione dei termini commerciali" e le regole per determinare le responsabilità di venditori e acquirenti per la consegna, l'assicurazione e il trasporto delle merci nell'ambito dei contratti di vendita e chi è responsabile delle formalità doganali sulle esportazioni verso l'UE e le formalità del vostro mercato di esportazione. Vengono aggiornati periodicamente, quindi dovrebbero essere seguiti.
Anche i documenti doganali sono in regola. Cosa dovresti preparare? I documenti doganali possono essere compilati da te, ma è consigliabile essere un rappresentante doganale. In realtà, il rappresentante doganale è la persona che espleterà tutte le formalità doganali previste dalla legislazione doganale dell’UE. Cerca quindi una buona agenzia doganale o, nel migliore dei casi, un'azienda di spedizioni e logistica che offra servizi doganali. Credimi, ti risparmierai un sacco di mal di testa. I documenti da presentare sono: una dichiarazione doganale alla vostra autorità doganale nazionale; una dichiarazione sommaria di entrata (ENS) prima dell'arrivo delle merci al primo punto di entrata nell'UE, al primo ufficio doganale di entrata dell'UE da parte del vettore delle merci o in alcuni casi da parte dell'importatore destinatario o di un rappresentante di il trasportatore o l'importatore; un modulo di dichiarazione di importazione comune per tutti i paesi dell’UE, chiamato documento amministrativo unico (SAD). A seconda del tipo di merce, i documenti aggiuntivi che devono essere presentati alle autorità doganali possono essere: fattura commerciale, documenti di trasporto, certificati di origine, licenze di importazione, risultati di test e altri certificati, certificati di ispezione (come quelli sanitari, veterinari o fitosanitari certificati).
È molto importante avere una buona rappresentanza doganale perché quando le tue merci arrivano alla frontiera, vengono collocate in custodia temporanea sotto controllo doganale fino allo sdoganamento. Le tue merci potrebbero essere abbinate in base ai documenti forniti o selezionate per la verifica dei documenti e ti potrebbe essere richiesto di inviare ulteriori documenti prima che le tue merci possano essere rilasciate o potresti anche essere selezionato per la verifica dei documenti o la verifica fisica. È bene che tutti i documenti siano compilati e completi correttamente e quanto più dettagliati possibile.
Se avete assunto una società di spedizioni con un'agenzia doganale, allora questa dispone già delle informazioni sull'imminente importazione e, contemporaneamente ai vostri documenti, pianifica l'imminente realizzazione del trasporto stesso, quindi non dovrete preoccuparvi di questo. Ma se non lo sei, devi scegliere un corriere o uno spedizioniere. Cosa è importante fare? Innanzitutto, raccogli le tue informazioni - dimensioni, peso, tipo di merce, punto di partenza, punto finale - necessariamente con indirizzi esatti, perché in molti luoghi i camion da carico più grandi non possono entrare e richiederanno possibilità di trasbordo, carico e scarico e in generale tutti informazioni disponibili sul tuo carico, compresi i documenti in tuo possesso. È il momento di scegliere un fornitore. Qui è importante ricercare la sua esperienza, i servizi che offre e la sua affidabilità. Fondamentalmente queste sono le tre cose principali: non cercare il prezzo più basso, cerca la sicurezza e la qualità del servizio, tanto non farai nemmeno una importazione, vero, eppure dopo tanto lavoro da parte tua, è va bene che il tuo carico ti venga spedito senza problemi, giusto?!
Esistono diverse opzioni per il trasporto merci internazionale. Tutto dipende dal carico stesso, dallo spazio che può occupare nel vano di carico, dalla velocità con cui vuoi che sia con te, ecc.
Importare merci dall'estero non è un compito difficile, sempre più aziende lo fanno, è importante essere ben preparati e/o avere una buona compagnia di spedizioni e logistica per soddisfare le proprie esigenze.
Se hai bisogno di maggiori informazioni, probabilmente sì, contattaci! Abbiamo molti anni di esperienza nel trasporto internazionale - via terra, aria e acqua.
Fonte principale: www.commission.europa.eu
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