Спедиторът и веригата на доставки

Съществуват различни определения за термина „верига на доставките“. Веригата на доставки включва планирането, изпълнението и контрола на всички дейности, свързани с потока от материали и информация от закупуването на суровини до крайната доставка на продукта до клиента, чрез неговата междинна трансформация. Всяка бизнес организация е част от една или повече вериги, като изпълнява определени функции в нея. Веригата на доставки обхваща всички процеси и операции по изпълнение на клиентските поръчки, като включва производители, доставчици, транспортни оператори, складове, търговци и самите клиенти.

Спедиторите са част от тази верига и са пряко свързани със транспортната дейност във нея. Транспортната дейност е допълваща дейност, която обслужва производството и дистрибуцията на продукти. Оптимизирането на разходите за транспорт е важно, защото транспортът  повишава стойността на продуктите. Съществуват много на брой заинтересовани страни, които желаят да оптимизират разходите за транспорт, но това не е лесен процес.  Клиентите, които са производители, са и потребители ползващи услугите на спедитори, товародатели, изпращачи. Тези услуги се получават на транспортния пазар и за да може да се ориентират трябва да го познават. Освен това много от произведените стоки са отдалечени пространствено от тяхната употреба, което налага специална организация на транспортния процес, често включваща и няколко превозвача.

Тук е и съществената роля на спедитора. Той действа в товарния транспорт и като цяло неговите функции се изразяват в подпомагане на клиентите във връзка с доставките и за решаване на всичките им транспортни проблеми.

Спедиторът би могъл да е и превозвач, но най-често спедиторът е агент, който сключва договор за превоз от свое име, но за сметка на своите клиенти срещу комисионна за него. Има няколко типа спедитори, в зависимост от вида на транспорта. При автомобилния товарен транспорт, при ЖП транспорта, както и при морския клиентите имат възможност за контакт с превозвача, но при товарните въздушни превози задължително се ползват услугите на спедитор, защото клиентите нямат възможност за пряка връзка с него. Също - всички случаи на директен комбиниран транспорт се организират и управляват от спедитор. Единствено той може да издаде документ, който покрива цялото превозно разстояние.

Независимо от вида транспорт, спедиторите изпълняват няколко основни функции:

 - спедиторът е специализиран по вид транспорт, поради което избира вид транспорт и сключва превозен договор, за чието изпълнение отговаря пред клиента солидарно с превозвача и съответно поема отговорност за ненавременната доставка или други проблеми по време на транспортирането ( повредена стока );

 -  спедиторът носи отговорност за подготовката и приключването на основната транспортна услуга.

 - също, спедиторът може да се ангажира с комплектуване и опаковане на превозваните стоки, като се издава документ, посочващ съдържанието на всяка опаковка; със спомагателни транспортни операции превоз до и от основното транспортно средство;  натоварване / разтоварване на основното транспортно средство; с попътно проследяване на стоките, когато това е необходимо; със застрахователни операции за продукти – карго застраховка. 

Изпълнението на изброените функции на спедитора 100% улесняват клиента.

Спедиторът осъществява директен контакт с превозвачите, както и с други партньори, които участващи при осъществяването на движението на материалните потоци, с цел осигуряване на ефективна логистична мрежа.

Специфичните функции по организирането на транспортната дейност включват следното:

• избор на подходящ вид транспорт, включително и комбиниран, както и на съответните превозвачи, както и на подходящи транспортни средства;
• правилно определяне на тарифите за превоз, въз основа на подходяща и опростена класификация на товарите, видовете на пратките, теглата и обемите, но и от реалните разходи за осъществяването на превоза, защото никой от превозвачите се стреми да избегне празен курс.
• подготовка на документацията за натоварване и разтоварване на стоката и организиране на плащанията между него и клиента, както и между него и превозвача;
• осъществяване на договорни взаимоотношения с други институции, свързани с дейността на бранша, например митническите агенции.

Един от най-големите проблеми, възникващ при транспортния процес, е предизвикан от закъснение на доставките. За всяко закъснение превозвачът / спедиторът търпи своите загуби, защото при всеки договор има съответните неустойки при закъснение на доставката. Това е така, защото и самият клиент може да търпи финансови загуби от ненавременната доставка. Добрите спедитори и техните фирми успяват да преодолеят закъснението и по този начин да осигурят добавената стойност на клиентите си. Изводът е, че транспортният процес е решаващото условие за успешната реализация на маркетинговата стратегия на производствената фирма. Подходящите решения на спедиторите по отношение на транспортирането, оказват влияние върху сключените договори и върху цялостните разходи по дистрибуция и доставка, като основна цел е оптимизиране на разходите.

Спедиторските услуги се използват много. Всеки спедитор има за цел да е в полза на своя клиент, удовлетворявайки напълно нуждите му. С използването на техните услуги всеки клиент се възползва от знанията им в различни търговски области. Контактите на спедитора с различни превозвачи му осигуряват по-голяма възможност за намиране на по-евтин транспорт за стоката на своя клиент. В зависимост от нуждите на клиента ( по-бърза доставка / по-евтина доставка ) спедиторът преценява с кои от своите партньори да работи. Спедиторът трябва да е сигурен в превозвача и то най-вече, когато става въпрос за спешна доставка.

Използването на спедиторски услуги предлага по-високо качество на самата услуга. Това е следствие на техните формални или неформални контакти с фирмите занимаващи се с местен и международен транспорт, както и банки, митници и други институции. С някои от тези фирми спедиторът има сключени договори или така наречените формални контакти. При тези договори има определени ценови параметри, както и времеви. По този начин клиентът получава по-добра цена, отколкото ако реши директно да се свърже с дадената фирма.

Спедиторът може да осигурява складово стопанисване на дадена стока до момента на доставката. При претоварване на стоката от едно превозно средство на друго, може да се наложи стоката да престои известно време в склад. Затова повечето спедитори и спедиторски фирми разполагат със складови бази. Освен това той извършва непрекъснати проверки за местоположението на стоката и при желание от клиента той може да го уведоми затова как се движи превозвача и да го увери, че всичко е наред.

Гранд Логистикс може да ви предложи спедиция по въздух, суша и вода, а дългогодишният ни опит в сектора ще ви гарантира оптимизирането на вашите разходи за транспорт, което ще ви направи по-конкурентоспособни.