Товарът ми в безопасност ли е - Съвети за сигурност
Товарът ми в безопасност ли е? Съвети за сигурност при международен товарен транспорт.
Изпращате голям товар, изпращате скъп товар, боите ли се да не бъде изгубен, повреден или компрометиран по друг начин по време на транспортирането му? Опасението да не се случи нещо с товара е често срещано и съвсем нормално при всеки, включително и при спедиторите, които се занимават с международен транспорт. Дори и вие да не знаете - тревоги при спедиторите винаги има и се засилват от непредвидими фактори като война и геополитическо напрежение, пиратство, природни бедствия и други, но те в повечето случаи остават скрити за вас, защото добрите спедитори не ангажират пряко с работата си своите клиенти.
От само себе си се разбира, че безопасността и целостта на вашия товар, е от първостепенно значение — но как можете да сте 100 процента сигурни в неговата безопасност във всеки един момент?
В Гранд Логистикс ЕООД помагаме на нашите клиенти да транспортират безпроблемно своите товари от всякакъв размер и обхват, при вътрешен и международен транспорт. Нашият опит в тази сфера ни позволява да споделяме професионални знания относно методите за сигурност на товарите, както и съвети за това какво можете да направите, за да допринесете за безопасността на вашия товар.
В тази статия ще се опитаме да обясним обичайните тактики, за да се запазят пратките в безопасност.
Световната верига за доставки зави от безопасното, безпроблемно движение на стоки през граници, континенти и океани, а опитният доставчик на спедиторски услуги е наясно с многото съществуващи рискове, присъщи на този сложен процес, и ще използва различни мерки, за да гарантира, че повереният му товар ще достигне местоназначението си непокътнат.
Най-често срещаните начини, по които спедиторите работят, за да запазят товарите сигурни са изрядни документи, опаковане, проследяване и инспекции.
В логистиката изразът „същността е в детайлите“ е съвсем на мястото си. Правилно попълнената и подходяща документация е първото нещо на защита на товара срещу проблеми като митнически забавяния, кражба и неправилна доставка.
Всеки вид международна доставка ще изисква стандартните документи, като товарителница, фактура и опаковъчен лист, но има някои формуляри, които са уникални в зависимост от това дали внасяте или изнасяте стоки и какъв точно товар ще бъде транспортиран. Някои документи се подават точно в определено време, а някои се подават предварително, някои се подават електронно в различни ведомства, други са придружителни. Ето защо е важно спедиторската компания, която наемете да е веща в областта или да работи с доказани партньори, защото всеки един документ спомага за безпроблемното митническо освобождаване. От друга страна - липсата на подаване може да струва на стотици или хиляди лева такси, да причини допълнителни проверки на товара и в крайна сметка да доведе до забавени пратки и прекъсване на веригите за доставки. Да не пропуснем, че в много от случаите са необходими и сертификати като за съответствие - за да се потвърди, че стоките отговарят на стандартите за безопасност, за произход и др. Обикновено износителят е отговорен за тях, но работата на спедиторът изисква да ви припомни или уведоми за изискванията. Също така, вашият спедитор би могъл да поеме и водещата роля при попълването и подаването на по-голямата част от тази необходима документация - но не забравяйте, че е ваша отговорност да им предоставите необходимата информация навреме и да им окажете пълно съдействие, при необходимост.
Надеждният спедитор работи с надеждни превозвачи и те заедно винаги се стремят да сведат до минимум риска от щета на товара. В зависимост от подадената информация за товара, вашият спедитор ще ви даде насоки за най-добрия и най-сигурен метод за опаковане - това може да включва палетизиране или поставяне в специален/ни контейнери, сандъци употреба на фолио и др. Може да се приложи и допълнително уплътняване или монтирането на допълнителни средства за защита като ключалки, пломби.
Съществуват различни технологии за проследяване, които дават възможност товарът да бъде проследен по време на целия път. Тези технологии варират от наблюдение на местоположението в реално време до сигнали за откриване на манипулации по товара. Ангажимент на спедитора е да използва инструментите за проследяване, като и да държи информиран изпращача.
Преди да се осъществи каквото и да е движение на товара, спедиторът може да се извърши предварителна обща проверка, която включва проверка на количеството, опаковката, серийните или референтните номера и цялостното състояние на стоката, за да отговаря товара на изискванията за транспорт и да бъде готов за последващите проверки по време на процеса на митническо освобождаване и/или на граничните пунктове или пунктовете за прехвърляне. Всичко е документирано, а ако митниците трябва да отворят запечатана пратка по някаква причина, те в последствие трябва да уведомят спедитора, да запечатат повторно товара и да предоставят номер за повторно запечатване.
Също така някои видове пратки, като опасни товари, може да изискват проверка от други органи, Ето защо ако не сте сигурни дали вашият тип пратка е правилно опакована, задължително се посъветвайте с вашия спедитор или не отказвайте инспекция от негова страна, защото той е лицето, което може да отговори на въпросите ви и да ви посъветва какво да очаквате.
Няма 100% сигурност при транспортирането на товари – рискът от форсмажорни обстоятелства винаги съществува. За това не подценявайте избора си на спедитор. Работата с високо квалифицирани спедитори, с дългогодишен и доказан опит е абсолютно препоръчителна. В крайна сметка, когато проверявате превозвач, вземете предвид фактори като стандартите за сигурност на компанията, технологичните възможности, години опит и цялостната репутация на пазара. Не се колебайте да задавате въпроси, защото отговорите ще ви помогнат да направите най-информирания избор.
В зависимост от естеството на вашия товар може да си струва да обмислите допълнителни мерки за сигурност. Пратки с висока стойност или чувствителни стоки, като електроника или фармацевтични продукти, често са обект на крадци. В резултат на това много изпращачи избират допълнителна защита, като например запечатване на контейнери, застраховка на товара или др.. Въпреки че всяка от тези защитни стъпки идва с допълнителна цена, може да си струва заради спокойствието, което осигуряват. И не забравяйте документацията. Независимо за къде ще пътува товарът ви важно е да се уверите, че всички необходими документи са налични и попълнени правилно. Липсващата или неточна документация може да доведе до ненужни проверки или задържания, излагайки товара ви на риск.
Вижте още:
Защо се препоръчва товарът да бъде на палет
Какво е важно да знаем, когато подготвяме товар за транспорт